Koordinator Program Studi

Tugas Pokok

PPs Unima mempunyai tugas pokok untuk menyelenggarakan pendidikan akademik. Fungsi PPs Unima mempunyai fungsi sebagai berikut.
1. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan dan pengajaran;
2. Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian;
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat;
4. Mengembangkan kelembagaan Program Pascasarjana Unima;
5. Menyelenggarakan kerja sama dengan Program Pascasarjana, perguruan tinggi dan instansi atau lembaga lainnya dalam negeri maupun luar negeri;
6. Menyelenggarakan administrasi akademik, umum dan keuangan/ perlengkapan di lingkungan Program Pascasarjana.

DIREKTUR

Direktur sebagai pimpinan tertinggi di Program Pascasarjana mempunyai tugas memimpin Pascasarjana dalam:
1. Pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat;
2. Administrasi tata usaha dan perpustakaan;
3. Pembinaan civitas akademika di lingkungan Pascasarjana.
Dalam melaksanakan tugas sehari-hari direktur dibantu oleh 3 orang Asisten Direktur.

ASISTEN DIREKTUR I

Asisten Direktur I mempunyai tugas membantu Direktur dalam melaksanakan tugas di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan fungsi adalah:
1. Membuat perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
2. Melaksanakan pembinaan tenaga pengajar;
3. Menyiapkan program pendidikan baru berbagai bidang ilmu;
4. Merencanakan dan melaksanakan kerja sama pendidikan dan penelitian dengan semua unsur di lingkungan Pascasarjana Unima;
5. Mengkoordinasi sistem penjaminan mutu di lingkungan Pascasarjana;
6. Kerjasama dengan semua unsur pelaksana di lingkungan PPs Unima dalam setiap usaha di bidang pengabdian pada masyarakat serta usaha penunjang.

ASISTEN DIREKTUR II

Asisten Direktur II mempunyai tugas sebagai pembantu Direktur dalam menyelenggarakan administrasi umum, kepegawaian, dan keuangan yang meliput bidang-bidang:
1. Bidang Ketatausahaan;
2. Bidang Keuangan;
3. Bidang Perlengkapan;
4. Bidang Kepegawaian dan kerumah-tanggaan;
5. Pemeliharaan ketertiban, keamanan, kebersihan dan keindahan kampus.

ASISTEN DIREKTUR III

Asisten Direktur III mempunyai tugas sebagai pembantu Direktur dalam bidang kemahasiswaan dan pelaksanaan kegiatan kokurikuler di lingkungan Pascasarjana adalah:
1. Membantu Direktur Program Pascsarjana dalam memimpin dan mengelola kegiatan kemahasiswaan meliputi penalaran, minat, dan kesejahteraan mahasiswa;
2. Mengidentifikasi berbagai strategi dan kebutuhan dalam bidang kemahasiswaan;
3. Mengoordinasi kebutuhan dan strategi sistem promosi dan sosialisasi;
4. Mengkoordinasi kerjasama kelembagaan antar PT, Pemerintah dan dunia usaha yang terkait dengan pengembangan kemahasiswaan, ketenagakerjaan, promosi, sosialisasi, dan hubungan alumni.

BAGIAN TATA USAHA

Bagian tata usaha mempunyai tugas melaksanakan administrasi akademik, administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian. Rincian Tugas Tata Usaha adalah:
1. Menyusun rencana dan program kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Pascasarjana;
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, umum perlengkapan, kepegawaian, keuangan, pendidikan, akademik dan kemahasiswaan;
3. Mengumpulkan, mengelola dan menganalisa data ketatausahaan, umum, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, pendidikan dan kemahasiswaan;
4. Melaksanakan urusan persuratan dan kearsipan Pascasarjana;
5. Melaksanakan urusan kerumahtanggan Pascasarjana;
6. Mempersiapkan urusan rapat dinas dan upacara resmi Pascasarjana;
7. Melaksanakan urusan pengelolaan barang perlengkapan Pascasarjana;
8. Melaksanakan urusan kepegawaian Pascasarjana;
9. Melaksanakan urusan pengelolaan keuangan Pascasarjana;
10. Melaksanakan administrasi umum, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, administrasi, pelepasan wisudawan lulusan program S2 dan penerimaan lulusan S3;
11. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan, mengurus kartu mahasiswa, administrasi probinas, pengantar penelitian/survey, ujian hasil penelitian serta ujian akhir (komprehensif) administrasi pelepasan purna tugas dosen dan pegawai, magang kerja, praktikum dan penelusuran lulusan/alumni (resestudy);
12. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan perkuliahan di lingkungan Pascasarjana;
13. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;
14. Melaksanakan penyimpanan dokumen, surat-menyurat serta mengarsipkan yang berhubungan dengan kegiatan Pascasarjana;
15. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Pascasarjana.

BAGIAN PERPUSTAKAAN

Fungsi dan Tugas Pustakawan adalah:
1. Menghimpun dan menyeleksi bahan pustaka;
2. Meregistrasi bahan pustaka;
3. Mengidentifikasi bahan pustaka;
4. Menentukan tajuk subyek;
5. Mengklasifikasi berdasarkan Dewey Decimal Clacification (DDC);
6. Membuat kelengkapan bahan pustaka;
7. Menyusun daftar tambahan bahan pustaka;
8. Menyusun daftar tambahan bahan pustaka;
9. Melakukan layanan sirkulasi;
10. Melakukan penelusuran literatur untuk bahan bacaan;
11. Mencatat pinjaman buku dan alat pustaka lain serta syarat-syarat lain yang ditetapkan.

KETUA PROGRAM STUDI

Tugas pokok Ketua program studi adalah:
1. Menyusun bahan program pendidikan;
2. Menetapkan ketentuan tentang kombinasi antara program mayor dan minor;
3. Mengatur tugas-tugas dosen dan mengawasi pelaksanaannya;
4. Mengatur pemanfaatan sarana-sarana penyelenggaraan Pendidikan dan pengajaran;
5. Mengatur tugas-tugas penasehat akademik/Dosen Wali;
6. Mengatur dan membantu penyelenggaraan ujian komprehensif;
7. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh para dosen;
8. Membina Mahasiswa dan organisasi mahasiswa;
9. Mengevaluasi dan membuat konsep pengembangan kurikulum;
10. Menyelenggarakan kegiatan pertemuan-pertemuan ilmiah.

SEKRETARIS PROGRAM STUDI

Tugas pokok sekretaris program studi adalah:
1. Membantu ketua program studi menyusun bahan program pendidikan;
2. Membantu ketua program studi menetapkan ketentuan tentang kombinasi antara program mayor dan minor;
3. Membantu ketua program studi mengatur tugas-tugas dosen dan mengawasi pelaksanaannya;
4. Membantu ketua program studi mengatur pemanfaatan sarana-sarana penyelenggaraan Pendidikan dan pengajaran;
5. Membantu ketua program studi mengatur tugas-tugas penasehat akademik/Dosen Wali;
6. Membantu ketua program studi mengatur dan membantu penyelenggaraan ujian komprehensif;
7. Membantu ketua program studi mengkoordinasikan dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh para dosen;
8. Membantu ketua program studi membina Mahasiswa dan organisasi mahasiswa;
9. Membantu ketua program studi mengevaluasi dan membuat konsep pengembangan kurikulum;
10. Membantu ketua program studi menyelenggarakan kegiatan pertemuan-pertemuan ilmiah;
11. Mengelolah administrasi program studi.